商城县档案局成立于1958年9月，2019年机构改革更名为商城县档案馆，为商城县委办公室管理的正科级事业单位，参照《公务员法》管理。现有编制14名，设馆长1名，副馆长2名，省级档案工匠型人才2名，省级青年档案业务骨干1名。内设办公室、业务指导股、保管利用股3个股室。馆藏档案162个全宗，17.5万余卷，22万余件。珍藏清朝嘉庆年间《商城县志》、民国时期《商城县志》、《李宗仁母亲逝世荣哀录》、曹思明将军遗物、省林业劳动模范肖扬清荣誉奖章证书、海内外名人家谱族谱等。2021年商城县档案馆被河南省人社厅、河南省档案局表彰为“全省档案系统先进集体”；同年，在信阳市委办公室（信阳市档案局）对全市10家县级综合档案馆的业务建设评价中，荣膺各县（区）第一名。

商城县档案馆现为省二级馆，按照“五位一体”要求，筹建了城市展览厅、爱国主义教育厅、国防教育园地，目前正在筹建县国家安全教育基地，可基本满足群众的文化需求，是提供档案历史文化学习、教育、休闲活动的重要阵地。